Crea una oficina sustentable con estos consejos ecológicos

Haz de tu espacio de trabajo una oficina sustentable, minimiza su impacto y maximiza su eficiencia.

Cinco de los 10 retos globales de los próximos dos años están vinculados al medio ambiente, que incluye a escuelas, hospitales, hogares y oficinas, donde la adopción de estrategias de sostenibilidad es crucial para reducir el impacto ambiental y bajar costos. Mejora la reputación de tu empresa con esta información para hacer tu oficina sustentable.

En México cada persona genera un kilo de basura al día. Multiplicado por 127 millones de mexicanos, el panorama es crítico. Comprender la necesidad de una oficina sustentable te ayudará a implementar algunos ajustes en la rutina diaria del equipo, logrando así un impacto positivo en el medio ambiente.

¿Por qué es importante una oficina sustentable?

La sostenibilidad en la oficina genera beneficios como ahorros significativos en costos operativos y mejora la imagen de marca.
Un ejemplo sobresaliente es Grupo Bimbo que con su iniciativa “cero desperdicios” busca disminuir su huella de carbono, promoviendo el uso responsable del agua y el manejo adecuado de residuos, además de establecer alianzas estratégicas con asociaciones civiles y fundaciones que demuestran su compromiso con el medio ambiente. 

Sin importar el giro de la compañía o en dónde trabajes, con estos 10 tips puedes empezar a lograr un entorno de trabajo más verde. 

10 tips para maximizar la eficiencia ambiental en tu oficina:

1. Digitaliza documentos: reduce el uso de papel, promueve la utilización de herramientas digitales para la comunicación y el almacenamiento de información.
2. Crea un comité ambiental con encargados de gestionar iniciativas sostenibles en la oficina.
3. Fomenta el home office: reducir los desplazamientos disminuye la huella de carbono. 
4. Elige productos y materiales eco-amigables: promoviendo entre los empleados el consumo responsable de papel reciclado, bolígrafos ecológicos, tote bags y cuadernos inteligentes borrables.  
5. Establece zonas de reciclaje mediante la colocación de contenedores para diferentes tipos de residuos (papel, plástico y vidrio).
6. Reduce el consumo fantasma de energía: apaga las luces y equipos cuando no se usen y utiliza dispositivos eficientes.

Inspírate en Banco Santander, que busca cero emisiones de carbono para 2050, con iniciativas de reducción energética y consumo responsable en sucursales y oficinas.

1. Introduce espacios verdes en la oficina: las plantas mejoran la calidad del aire interior y crean un ambiente más agradable y productivo en la oficina. 
2. Aprovecha la luz natural, que reduce el consumo de energía y ayuda a aumentar la felicidad y la productividad en el trabajo. Además, beneficia el estado de ánimo, la concentración y la claridad mental. 
3. Gestiona residuos electrónicos: implementa un programa de reciclaje para equipos obsoletos. Al desechar adecuadamente estos dispositivos se evita la contaminación y se recuperan materiales valiosos. Otra opción es la donación de equipo o material en desuso, un ejemplo es el Tec Irapuato, institución que benefició a 50 escuelas con la donación de equipos y luminarias, dándoles una segunda vida.  
4. Instalar dispensadores de agua reduce el consumo de plástico desechable.

Es muy importante que estos tips los adaptes a las necesidades y condiciones de tu empresa. Involucrar a los miembros de tu equipo los ayudará a ser más sensibles ante el cambio climático.  

Ejemplo de oficina sustentable

¿Cómo involucrar a tu equipo para sumarse a la sostenibilidad en la oficina?

Las estrategias, ya sean sobre contabilidad, administración u otras cuentan mucho. Por ejemplo, Google tiene un plan para gestionar todos los recursos que usan en sus oficinas, incluida el agua. Su objetivo es reponer, en promedio, el 120% del volumen de agua dulce que se consume en sus instalaciones. 

Para lograr objetivos como este y otros menos ambiciosos, el motor para lograrlos  son tus colaboradores, por ello involucrarlos en las iniciativas de sostenibilidad es fundamental para el éxito de las mismas, y estas dinámicas te pueden ayudar a promover un cambio positivo:

1. Implementa un programa de reconocimiento como "Empleado Verde del Mes" para destacar esfuerzos sostenibles.
2.  Anima a participar en voluntariado ambiental y ofrece incentivos para quienes practiquen sostenibilidad, como usar bicicletas o transporte público. 
3. Define objetivos claros y realiza un seguimiento regular, informando a todos sobre los avances y logros. 

La sostenibilidad es un proceso continuo que requiere del compromiso de todos. Y aunque son pasos pequeños, estas medidas pueden convertir a tu oficina en un ejemplo de eficiencia ambiental y responsabilidad social.

Dos personas trabajando y chocando las manos en una oficina sustentable.

Maximizar la sostenibilidad en la oficina no solo es una responsabilidad ambiental,  también una estrategia inteligente para reducir costos y mejorar la productividad de tu equipo. Adoptar prácticas sostenibles, como la digitalización de documentos, el reciclaje y el uso eficiente de la energía, puede marcar la diferencia. 

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