Ley Anti Lavado de Dinero: Lo que tu empresa debe saber

En el ámbito financiero y empresarial de México, la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI), conocida también como Ley Anti Lavado de Dinero, establece un marco legal que busca prevenir y detectar actividades de lavado de dinero.  

Para los profesionistas en áreas de cumplimiento regulatorio financiero, conocer y adherirse a estas normativas es crucial. A continuación, se detallan algunas de las principales obligaciones y sugerencias para evitar sanciones y fomentar un entorno empresarial seguro y legalmente conforme. 

Obligaciones legales clave 

• Identificación de clientes y usuarios: Las empresas deben identificar y verificar la identidad de sus clientes y usuarios basándose en documentos oficiales. Esto incluye recabar copias de dichas documentaciones y, en caso de relaciones de negocios, obtener información adicional sobre la actividad u ocupación del cliente. 
• Presentación de avisos: Las operaciones consideradas vulnerables deben ser reportadas a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Por ejemplo, la comercialización habitual de metales preciosos, piedras preciosas, joyas o relojes requiere un aviso si la operación es igual o superior a 805 veces el salario mínimo vigente en la Ciudad de México. 
• Conservación de documentación: Toda la información y documentación recopilada debe ser resguardada por un mínimo de cinco años. Esto asegura que la empresa pueda cumplir con cualquier verificación o auditoría que se realice en este periodo. 
• Custodia de información: Es imperativo proteger y evitar la destrucción u ocultamiento de la información relacionada con las actividades vulnerables y la identificación de clientes. 
• Designación de representante: Las personas morales que realicen actividades vulnerables deben designar a un representante encargado del cumplimiento de las obligaciones derivadas de esta ley y mantener vigente dicha designación.
  
  <<Obtén una visión profunda sobre este tema, consultando la Guía Completa sobre la Ley Anti Lavado de Dinero>>. 

Recomendaciones para cumplir con la ley 

• Capacitación continua: Mantén a tu equipo actualizado con las últimas regulaciones y mejores prácticas en prevención de lavado de dinero. La capacitación anual es una excelente manera de asegurar que todos estén alineados con los procedimientos internos y las exigencias legales. 

• Implementación de sistemas de control interno: Desarrolla e implementa sistemas de control interno que incluyan procedimientos detallados para la identificación, monitoreo y reporte de actividades sospechosas. Un sistema robusto puede detectar irregularidades antes de que se conviertan en problemas mayores. <<Aprende más sobre las estrategias efectivas de medidas y controles internos para cumplir con la ley>>. 

• Revisión y actualización de políticas: Regularmente revisa y actualiza tus políticas internas para asegurarte de que se ajusten a las modificaciones en la legislación y a los nuevos riesgos identificados. La flexibilidad y adaptación son claves en un entorno regulatorio dinámico. 

• Realización de auditorías internas: Programa auditorías internas periódicas para evaluar la efectividad de tus políticas y procedimientos de cumplimiento. Estas auditorías deben identificar áreas de mejora y asegurar que todas las obligaciones se estén cumpliendo adecuadamente. 

• Uso de tecnología: Utiliza software especializado para monitorear y reportar actividades sospechosas. Las herramientas tecnológicas pueden automatizar procesos y reducir errores humanos, facilitando el cumplimiento regulatorio. 

• Conocer las consecuencias: Es fundamental estar al tanto de las <<consecuencias del incumplimiento y cómo evitarlas>>. Las sanciones por no cumplir con la LFPIORPI pueden ser severas, incluyendo multas significativas y daños reputacionales que pueden afectar gravemente a la empresa. 

Asegura tu cumplimiento 

El cumplimiento de la Ley Anti Lavado de Dinero en México es una responsabilidad crítica para todas las empresas. Las obligaciones legales son claras y detalladas, y su cumplimiento no solo protege a la empresa de sanciones, sino que también contribuye a la integridad del sistema financiero del país. 

Para profundizar en estos temas y asegurarte de que tu empresa cumple con todas las regulaciones, el Tecnológico de Monterrey ofrece el 'Curso Ley Anti Lavado de Dinero y Manejo de Efectivo', donde podrás aprender todo sobre las mejores prácticas y estrategias para prevenir el lavado de dinero y el financiamiento al terrorismo.

Referencia: Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita. (2021). Última reforma DOF 20-05-2021. Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. Disponible en: https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPIORPI_200521.pdf