La gestión empresarial es una estrategia de negocio que tiene como fin conseguir mejores resultados, este es un tema importante para todas las organizaciones y puede transformar la manera en la que se realizan los procesos internos.
En este artículo conoceremos qué es la gestión empresarial, la importancia que esta tiene en tú negocio, la diferencia entre administración y gestión empresarial, cuáles son las funciones de la gestión empresarial, los tipos de gestión empresarial que existen y las claves para tener una gestión empresarial eficiente.
Es la habilidad de sus líderes para organizar, controlar y dirigir a las personas a su cargo, de manera que se cumplan unas metas u objetivos previamente establecidos. Por tanto, la gestión empresarial precisa de una correcta toma de decisiones, lo que hace necesaria una serie de medidas y estrategias cuya finalidad es la de mejorar la productividad y competitividad de la empresa.
La gestión empresarial no debe ser estática, ya que los cambios sociales y políticos que modifican la forma en que se vive, también tiene un impacto en el ámbito de la administración de empresas.
La gestión empresarial tiene como objetivo el cumplimiento de un propósito específico, sin embargo, no solo busca el cumplimiento de dicho objetivo, sino que, también, crea un ambiente en el que los individuos puedan cooperar y trabajar mano a mano con un objetivo común.
Una correcta gestión empresarial se resume en dos cosas: ser efectivo y eficiente. El ser efectivo significa hacer la tarea asignada de forma adecuada, mientras que ser eficiente quiere decir hacerlo al mínimo coste y sin desperdiciar recursos.
Podríamos tratar cientos de temas acerca de la gestión, pero hoy vamos a centrarnos 6 puntos que resaltan la importancia de tener una buena gestión empresarial:
Aunque la administración y la gestión empresarial sí comparten muchas actividades y enfoques, no son lo mismo, existen diferencias que deben entenderse para que tu empresa tenga claro cómo impulsará cada actividad.
Esta es más amplia y combina lo teórico con lo práctico, pues hace una planeación, organización, ejecución y control de los recursos de una organización, además, establece las normas, procesos y flujos de trabajo que se deben seguir para cumplir con ciertos objetivos.
De igual manera, la administración se asigna a altos niveles en la empresa con capacidad de dirección y toma de decisiones. Por otro lado, su impacto va más hacía el interior de la organización, esto quiere decir que presta atención en afinar los engranajes para que la compañía opere internamente de forma adecuada.
Esta siempre será más práctica que la administración, pues se enfoca en las acciones que se deben ejecutar para cumplir con los lineamientos propuestos por la administración y así alcanzar los objetivos del negocio.
Esto quiere decir, que la gestión empresarial tiene que ver más con mandos medios o líderes que posean la capacidad de dirigir equipos de trabajo, busquen la optimización de los recursos y resultados concretos.
El impacto de la gestión empresarial se verá más entre lo realizado internamente en interacción con las partes interesadas o stakeholders de la organización.
La gestión empresarial tiene 4 funciones principales, las cuales te presentamos a continuación:
Trata de saber qué hacer, cuándo, cómo y dónde realizarlo, es decir, se debe fijar o identificar el o los objetivos que queremos alcanzar y diseñar la mejor manera de lograrlo. Como en toda planificación, se requiere tener en cuenta los recursos económicos, técnicos y humanos que son necesarios para conseguir la meta establecida.
Consideremos que en esta función se deben establecer cada una de las actividades a realizar y las estrategias que se van a seguir.
Es indicar quién realizará cada tarea, en qué tiempo y cómo, esto quiere decir que se deben asignar las tareas y recursos a los colaboradores o responsables correspondientes de cada actividad o labor a realizar. Por ello, se determina cuáles son los objetivos principales, así como las estrategias necesarias para alcanzarlos.
Esta función es clave para el éxito de cualquier empresa.
Toda gestión empresarial eficiente tiene un líder que impulsa y motiva a todos sus colaboradores. Este debe crear un sentimiento de compromiso, cohesión e innovación que implica a cada miembro de la organización en el buen y eficiente funcionamiento de la empresa.
Debe ser incluyente, responsable, comunicativo y resolutivo, generando confianza y admiración entre sus compañeros. Obviamente tiene que ser certero a la hora de asignar las tareas adecuadas a los colaboradores, de acuerdo a sus capacidades.
En esta función, un líder innovador e imaginativo genera una gestión empresarial efectiva y exitosa.
En esta función es esencial una comunicación efectiva, tanto entre los miembros de un área, como entre los diferentes departamentos o equipos.
La coordinación de las tareas o actividades y la supervisión o control del cumplimiento de los objetivos marcados en las estrategias también forma parte de esta función.
Consiste, por tanto, en la integración y sincronización de los esfuerzos de los integrantes de cada equipo, área o áreas hacia un mismo fin u objetivo.
Existen diferentes tipos de gestión empresarial, cada una de ellas tiene ventajas específicas y puede adaptarse a la estructura de las diferentes empresas o negocios.
Como hay modelos de gestión que valoran el esfuerzo de los empleados, otros buscan la innovación y otros tienen un enfoque a los resultados. A continuación te presentamos los 9 tipos de gestión empresarial que existen:
Sin importar el modelo que decidas implementar o el tipo que creas es el ideal para tu empresa, necesitas asegurar e incluir estos 8 tips que son esenciales para cualquier estructura de gestión empresarial y garantizar así su efectividad.
1. PlanificaciónRequieres una correcta planificación y para conseguirlo debes establecer objetivos claros. De esta forma podrás estructurar las acciones que te llevarán a alcanzarlos. Utiliza la metodología de objetivos inteligentes, es decir: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado.
2. Mejorar la comunicación internaNecesitas establecer la mejor manera de comunicarte con tu equipo, para así tener claras las tareas que tienen que desempeñar, las expectativas, tiempos de cumplimiento y los criterios de evaluación que implementará para la medición.
3. Establecer los presupuestosTodas las acciones enfocadas a alcanzar los objetivos corporativos, implican de una inversión por parte de la empresa. Tienes que definir un presupuesto, pues es esencial para que tu gestión empresarial sea efectiva, pues de esta manera sabrás cuanta cantidad de dinero podrás destinar a cada área.
4. Gestión de las finanzasDebes ceñirte por completo al presupuesto establecido. Un indicador simple de una mala gestión empresarial es el despilfarro de recursos económicos, procura optimizar el flujo de caja y reducir los gastos, esto sin que comprometa el funcionamiento de tu empresa.
La adecuada promoción de las áreas de marketing y ventas, incrementará la comercialización de tus productos o servicios, y por ende, los ingresos. Necesitas establecer indicadores de gestión, de esta formas sabrás en qué puntos necesitas enfocarte mas y te brindará un mejor panorama de lo que busca tu cliente.
6. Invertir en capacitación y transformación digitalUna gestión eficiente no va a ocurrir si tus colaboradores no están capacitados para las exigencias de la industria en la que te encuentras. Por ello, debes invertir en programas de capacitación y transformación digital que beneficien a tus colaboradores. Cuando inviertes en tu capital humano, estas creando grandes beneficios y oportunidades para tu compañía.
7. Establece métricas de mediciónCon las métricas de medición correctas, podrás establecer si tus esfuerzos están dando resultado, además, te permiten identificar los errores y realizar cambios a tiempo.
8. Sé un buen líderTodo en tu programa de gestión empresarial dará resultados si tu eres un buen líder. Los colaboradores sienten mayor motivación cuando tienen un líder capaz de direccionarlos y que además, les permite crecer como profesionales. Es fundamental que desarrolles tus habilidades de liderazgo y así poder conectar mejor con tu equipo de trabajo.
Ahora que conoces qué es la gestión empresarial, su importancia y las 8 claves para realizarla efectivamente, te toca a ti implementarla en tu negocio.